數位轉型是什麼?簡單搞懂數位轉型的定義和轉型重點

數位轉型的定義和意思

在新冠肺炎大流行期間,數位轉型已經成為各大組織單位所考慮的企業戰略和話題之一。因為無論是企業還是非營利組織,他們都已經開始意識到,這是讓他們繼續保持競爭力和更好未來發展的方式之一。

許多組織單位雖然已經知道數位轉型這個名詞,卻依然不知道如何開始這麼做。在這篇文章中,我將概述數位轉型到底是什麼?讓你可以正確看待數位轉型以及應該要知道的相關事項。

關於數位轉型這件事

數位轉型是什麼意思?

數位轉型(digital transformation)被定義為將數位科技、人工智能導入組織中,從根本上改造營運流程和業務,並為客戶提供更高價值與滿足不斷變化的市場。這種變革會使組織需要不斷挑戰現狀、重新思考如何使用技術、人員和流程來創造新的營運模式和收入來源。

企業為什麼要數位轉型?

企業可能出於多種原因要進行數位轉型,但是到目前為止,最可能的原因是他們不得不這麼做了,因為這關乎到生存問題。

儘管全球很多方面都處於尚不明朗的階段,但新冠肺炎對數位轉型的影響是顯而易見的。由於我們生活突然發生轉變,許多企業、組織為了保有競爭力和適應變化的市場,他們知道需要做出改變了。

數位轉型等於數位化嗎?

很多人把數位轉型和數位化畫上等號,甚至很多公司都表明已經完成數位轉型了,而通常會發現他們只是把資料數位化或作業電腦化罷了。數位化只是數位轉型的一部分,這既不是起點也不是最終目標。

只是將資料數位化,或者將產品上架到網站上並不能解決根本問題。因此,數位化遠遠無法代表成功數位轉型,數位轉型其實更偏向業務轉型。

如何知道是否需要數位轉型?

要知道企業是否需要數位轉型可能沒有標準答案,不過你可以問問自己以下這些問題來進行思考和判斷:
•現在消費者會使用社群媒體、APP和各種網路媒體進行購物,如果你不使用這些,你是否會失去更多生意?
•回頭客是否越來越少?可能是因為競爭對手或市場需求轉變而在下降?
•採用過往相同的銷售和行銷策略並沒有像過去那樣有效了?
•你所採用的技術、方法已經過時老舊?

數位轉型的成功案例

數位轉型會改變銷售方式,並且創造新的收入模式。

Netflix 就是一個很好的成功案例,在 Netflix 等平台出現之前,人們選擇租借 DVD 的方式是去商店貨架上尋找影片。Netflix 最初就是提供 DVD 郵寄租借服務,但是後來卻徹底顛覆了原有模式。

Netflix 早在 2007 年就承認 DVD 租借服務的變現能力已經不夠了,現在 Netflix 以極具競爭力的價格,不斷提供訂戶更多優質影片內容,透過訂閱制讓用戶可以隨時隨地觀看喜愛的影片。

成功數位轉型使 Netflix 不僅能夠將影片內容透過網路直接傳遞給客戶觀看,而且能夠前所未有地洞察用戶觀看習慣和偏好,並使用這些數據來得知用戶體驗、進行系統推薦到開發內容。

Netflix 基於客戶數據分析,開始製作屬於自己的影片內容,通過這種方式,Netflix 比競爭對手更了解客戶接下來想要什麼。甚至它知道哪張圖片會讓你想看影片,例如浪漫電影會展示兩位主角接吻的畫面,如果你更喜歡喜劇片,則可能會看到一個有趣的畫面。

所以,Netflix 做的不只是把影片改成在網路上租售,而是商業模式、企業文化、內容產出、技術…等都有了巨大的改變,因此如果 Netflix 只是透過數位化在經營 DVD 租借服務,它很可能已經消失了。

數位轉型的6個基本要素

一、確定數位轉型目標

在執行數位轉型的過程中,目標影響過程與成果非常重要。

許多人把數位轉型的焦點僅僅放在數位行銷上,但這其實只是數位轉型的一部分,儘管它是重要的一部分。數位轉型目標通常包含以下3個部分:

1.提升客戶體驗:藉由更了解客戶、增加用戶體驗來推動客戶增長量、降低獲客成本、提升客單價和留存率。

2.改善營運流程:利用數位化和自動化來改進內部流程,提高營運的靈活性和成本效益,並收集數據來監控成效,並製定更好的戰略決策。

3.增強競爭力:改變或增強商業模式來獲得更好的競爭優勢與發展。

每個企業都有不同的數位轉型目標,具有不同的優先順序,所以這是組織單位需要先行完成的重要第一步。

二、制定數位轉型計劃

制定詳細的計劃對於確保數位轉型順利進行非常重要,這一點看似無用,但是沒有計畫將很難有效達成目標,在過程中也有極大可能會放棄。

同時,沒有計畫也很難確保每位工作同仁都能在同一戰線上,並協調跨部門進行數位轉型工作。哪怕只是小企業,還是需要制定計畫,而不是想到什麼就做什麼。

而且現在有許多數位工具、行銷策略和解決方案可以幫助達成數位轉型目標,問題是許多組織在選擇之前並沒有花時間去計劃與考慮實際需要什麼,導致浪費時間、金錢,並且可能導致放棄數位轉型。

三、讓老闆或主管參與進來

讓老闆或一級主管參與數位轉型過程非常重要,也能提高成功率。

有老闆或一級主管的積極參與,數位轉型才有可能真正導入公司文化裡,並確保團隊中的每個人都知道為什麼需要這麼做,並為此共同努力。

一同參與數位轉型

我曾經輔導過一家餐廳,每次開會沒有老闆或任何主管會出席,他們認為這是底層員工才需要學習和知道的事情,導致每項決策和計畫的執行都非常緩慢,甚至無法被執行或扯後腿。

相對地,我輔導過的另一家機具公司,每次開會董事長都必定會出席,會議中董事長馬上就能拍板決定和指派任務,這讓他們快速獲得了改變與成長。

四、帶領員工並達成共識

雖然導入新技術和改進流程至關重要,但擁有員工的支持和團隊合作對於任何數位轉型更加重要。

而當員工意識到數位轉型可能威脅到他們的原有工作時,他們可能會有意或無意地抵制這些變化。他們可能會想:如果數位轉型結果是糟糕的,公司最終將放棄努力,他們的工作也會被保住(或者類似的想法)。

組織管理層必須認識到這些員工可能會有類似恐懼,在數位轉型過程中,需要讓員工對數位轉型和未來發展有正確認知。並強調數位轉型過程是員工提升專業能力適應未來市場的機會,並非是淘汰員工的作為,並適時地安排教育訓練。

如果對團隊和公司文化的關注不夠,數位轉型計劃注定會失敗。

五、整合資源和專業知識

數位轉型需要許多專業知識和技能,而且通常需要團隊的鼎力支持,組建團隊可以從組織內部選擇人員,或外包合作。

如果是由原本組織成員負責執行,則必須願意學習新技術,對想法保持開放態度,並且願意去適應各項改變。 當然,企業本身也需要願意投入相對應資源來獲得人才或培養人才,這是有效執行數位轉型非常關鍵的要素。

六、數據分析和優化調整

數位轉型沒有終點,它是一個持續的過程,它更像是一種進化,所以轉型不一定有明確的終點。因此過程中需要確定如何衡量和追蹤關鍵數據指標,讓企業可以隨時調整和進化。

再者,數位轉型的關鍵之一就是利用數據收集、資料分析來達成數位化和智能化,而且數據量和數據品質對於決策判斷和預測也非常重要。可以說缺乏數據和分析應用就無法真正的邁向數位轉型。

收集數據、利用和分析,還能為研發生產、行銷、經營決策、用戶體驗…等提供依據,最終創造更多機會或改善成果。例如透過數據可以進一步深入了解:
月銷量
銷售轉換率
用戶登入率
潛在客戶增長率
客戶終生價值
等等……

小企業也能數位轉型嗎?

說實話,很難!數位轉型沒有一定實力根本做不到,因為大多數小企業資金資源不足、技術基礎差、管理水平不佳…,真的很難進行數位轉型。

我的意思並不是完全不行,只是有非常高的執行難度,因為數位轉型不是嘴巴說說、喊喊口號的事情,而是需要投入資源、人才,甚至是大刀闊斧的轉變過程。

不過我認為依舊可以導入數位轉型的概念與部分做法,並且依然可以從中受益,因為哪怕只是針對管理、行銷、生產製造或團隊進行改變調整,中小企業都能獲得更好的競爭力與發展可能性。

數位轉型的範圍很廣,例如也包含重塑公司處理客戶服務的方式,過往舊模式可能是等待客戶找上門,無論是親自到店還是撥打服務電話。但是社群媒體和通訊工具的興起,可以改變原有的客戶服務模式,讓客戶可以更簡單更輕鬆地與商家進行聯繫或申訴。

從數位轉型降維到行銷轉型

我會提倡數位轉型降維到行銷轉型,是因為小企業確實很難依靠自己完成數位轉型,而行銷不僅是數位轉型的一部分,也是許多小企業所缺乏的部分。

面對快速變化的網路世界,銷售渠道、行銷策略以及消費者需求都在不斷變化,這些變化都跟數位行銷息息相關,也跟銷售績效有高度關聯。

因此,更需要行銷轉型來提升銷售增長率。而且相比企業投入物聯網、人工智能…等技術,行銷轉型的難度相較之下更小且更為可行。

行銷轉型同樣需要以客戶為中心,這也是數位轉型的根本。我所提倡的行銷轉型只是用比傳統更好的行銷模式來影響消費者,進而提升銷售效益。行銷轉型包含2個基礎要素:

1.渠道數位化
這個階段的實現相對很容易,而且完全缺乏數位渠道的企業已經微乎其微了,只是企業需要更完整的去布局和重視。至少許多企業到目前為止還沒有官方網站,或者根本做得不合格而需要優化調整或重做。

2.行銷數位化
特別是對於實體商家而言,數位行銷更顯得重要以及迫切需要轉型,並且從渠道數位化連結到數位行銷,讓渠道的作用發揮到最大化。不要再認為把產品發到網路上就夠了,這樣的作為和作用真的很小!

讓我分享一個我親自參與過的企業輔導案例,這是一家傳統茶葉行,過往的銷售方式只局限於店內銷售,二代接手之後想要開始做出改變來扭轉困局。

從店內裝潢改造、產品研發、包裝設計、店內體驗流程、網路商城、推出聯名商品、導入數位行銷以及取得爸爸認同以上這一切,經過一段時間的執行和改造,這家傳統茶葉行再也不只是等待客戶上門來買茶葉了。透過以上事情創造了更多來店客、媒體報導,並擴增了銷售渠道而增加收入來源。

最後我想說的是…

真正的數位轉型不僅僅是牽涉資料數位化、採用數位行銷就好,要成功數位轉型也並不簡單,而且這也不是一個快速完成的過程,甚至很難量化投入之後能有什麼回報。

過程中一定會伴隨著許多機遇和挑戰,這絕對不是一個立即發生銷售奇蹟的方式。大多數中小企業需要降低數位轉型標準、預期和做法,如我以上所說的可以從數位轉型降維到行銷轉型。

小企業採取行銷轉型雖然已經較為簡單,不過仍然需要堅定方向,耐心實現行銷轉型。並在過程中不斷試錯和調整,並適時借助正確的資源支持和專業知識。

不科學的期待和目標,對數位轉型或行銷轉型特別有害,這不僅會讓整個團隊急功近利,遭遇挫折後也極容易失去信心。最終無疾而終阿~

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